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全球位置碼GLN

(1) 特征與結(jié)構(gòu)

    全球位置碼(GLN)與現(xiàn)在的物品編碼一樣是唯一的、無含義的，國際上通用,有著嚴(yán)格的定義規(guī)則。

    全球位置碼(GLN)通常有如下特征：
    —數(shù)字型的；
    —13位，長度固定；
    —有一個(gè)校驗(yàn)位，以確保準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)采集。

結(jié)構(gòu)：

全球位置碼的結(jié)構(gòu)

    全球位置碼(GLN)的結(jié)構(gòu)確保其在世界范圍內(nèi)是準(zhǔn)確而唯一的。

    公司前綴是由EAN 編碼組織分配給EAN系統(tǒng)用戶的。位置參考號由系統(tǒng)用戶分配，遵守先前分配公司前綴的編碼組織制定的規(guī)則。校驗(yàn)位是根據(jù)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)算法計(jì)算出來的。

位置校正

    全球位置碼(GLN)的有關(guān)細(xì)節(jié)會不時(shí)地變化。全球位置碼(GLN)標(biāo)識的地址可能移主、關(guān)閉或更換新的地址：

    —如果公司把一個(gè)位置賣給其他的公司，而該公司不用全球位置碼(GLN)，那么原有的全球位置碼(GLN)將被取消，該位置將分配給一個(gè)新的號碼。

    —如果公司關(guān)閉了原有的地址，又在一個(gè)新的地址從事相似的工作，公司可將已存在的全球位置碼(GLN)轉(zhuǎn)移給新地址，或給新地址重新分配一個(gè)全球位置碼(GLN)。

    —如果全球位置碼(GLN)標(biāo)識的一個(gè)職能變化了，與全球位置碼(GLN)有關(guān)的細(xì)節(jié)也應(yīng)變化，負(fù)責(zé)該位置編碼的公司也應(yīng)改變有關(guān)的計(jì)算機(jī)文件記錄。

    被關(guān)閉的全球位置碼(GLN)要繼續(xù)存在至少三年，才能重新分配。這段時(shí)間可使與舊位置編碼有關(guān)的所有信息從貿(mào)易伙伴的計(jì)算機(jī)文件中消除。當(dāng)舊的位置編碼被再一次利用，與新的參與方有關(guān)的細(xì)節(jié)必須用PARTIN EDI報(bào)文再次傳輸。

(2) 怎樣使用全球位置碼(GLN)

    為確保貿(mào)易伙伴通過電子數(shù)據(jù)交換報(bào)文和自動數(shù)據(jù)采集應(yīng)用實(shí)現(xiàn)信息的有效流動，就必須使用位置標(biāo)識。

    EDI是貿(mào)易伙伴間通過計(jì)算機(jī)用一致的格式傳輸商業(yè)交易。它促進(jìn)了從一個(gè)計(jì)算機(jī)到另一個(gè)計(jì)算機(jī)的信息的直接流動。

    位置編碼是EDI中的重要概念。它提供了與EDI交易有關(guān)的位置的唯一的，準(zhǔn)確的和有效的標(biāo)識，這是電子交易有效進(jìn)行的前提。顯然，應(yīng)推薦所有的貿(mào)易公司運(yùn)用相同的代碼標(biāo)準(zhǔn)。通過網(wǎng)絡(luò)，EDI報(bào)文能夠準(zhǔn)確的被傳送到指定的信箱，工作站或應(yīng)用現(xiàn)場。

    關(guān)于名稱、地址和特定位置的信息，不需要在每一項(xiàng)交易都進(jìn)行傳送。必要的信息之需要傳送一次就可進(jìn)入計(jì)算機(jī)文件，往后就可根據(jù)全球位置碼(GLN)獲得這些信息。

    可以想象，為了實(shí)現(xiàn)EDI，公司將根據(jù)與位置編碼有關(guān)的文件信息來滿足不同的需求。

自動數(shù)據(jù)采集 (ADC)

    全球位置碼(GLN)可在ADC應(yīng)用中來標(biāo)識物理位置或?qū)崿F(xiàn)后勤應(yīng)用中相關(guān)團(tuán)體的代碼標(biāo)識。根據(jù)通用EAN標(biāo)識中的標(biāo)識規(guī)則，可應(yīng)用EAN—128條碼符號和相關(guān)的應(yīng)用標(biāo)識符。

    全球位置碼(GLN)可以條碼形式物理地標(biāo)注在貨物或其它物理位置上。

    應(yīng)用標(biāo)識符410+全球位置碼(GLN)表示將貨物運(yùn)往或交貨到某一位置；

    應(yīng)用標(biāo)識符411+全球位置碼(GLN)表示開發(fā)票給或開賬單給某一貿(mào)易伙伴(全球位置碼表示)；

    應(yīng)用標(biāo)識符412+全球位置碼(GLN)表示從某一貿(mào)易伙伴(全球位置碼表示)處訂貨；

    應(yīng)用標(biāo)識符414+全球位置碼(GLN)表示物理位置的全球位置碼。

(3) 服務(wù)和成員

    想要標(biāo)識物品和位置的公司,加入EAN編碼組織后才能夠獲得編碼。

成員是要收費(fèi)的,成員的收費(fèi)由各自的EAN編碼組織和需要的服務(wù)等級決定。除了可以運(yùn)用EAN系統(tǒng)外，成員公司還可以獲得一些額外的服務(wù)如用戶指導(dǎo)、EAN系統(tǒng)實(shí)施支持、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。